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教育行業

    科怡高校數字檔案管理系統已服務于眾多高校,借助專業的高校行業檔案管理經驗,完成館藏檔案資源服務于師生、服務于社會。


一、系統目標及范圍

1、定位:珍存學校記憶,提升學校價值,存儲各類文件檔案,構建統一檔案知識平臺。

2、總體目標:在學校范圍內建設集中統一的文件檔案資源管理平臺,實現核心業務系統與檔案管理系統的有效集成,制訂統一的檔案管理標準規范,整體提升檔案管理能力;通過建設集中統一的檔案信息資源共享平臺,在保證信息安全的前提下,提高檔案的利用率和使用價值;實現對資料檔案的有效監管,通過系統來確定各種資料的完整性。

3、遠景目標:從技術的角度,實現由檔案管理系統向內容管理系統的過渡;從應用的角度,逐步實現由檔案管理向知識管理的轉變;最終建立起高校的電子檔案憑證中心和知識中心。

二、系統解決的問題

1、實現對電子文件的管理和利用,同時兼容和改進對實體檔案的管理支持。
2、利用計算機的優勢,通過統一檔案數據平臺,提高檔案管理人員工作效率。
3、實現學校檔案部門對所有院校及部門檔案資料數據的統一收集、催辦、審核、移交、保管和利用。
4、統一各部門的檔案管理方式,同時允許一定程度的個性化。

5、考慮檔案全生命周期的安全,建立嚴格的權限控制機制,擁有檔案的部門可完全控制和查看檔案的權限設置情況。

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